Automatyzacja procesów jest droga?

•

"Automatyzacja jest droga! To Ci się w ogóle opłaca?!" Co jakiś czas czytam podobne komentarze pod moimi wpisami. Jak to jest z tą opłacalnością i kosztami? 🤔 Chciałbym coś wyjaśnić — to ważne 🧵 ↓

Kilkukrotnie komentujący wyliczali już, ile kosztuje mnie zautomatyzowanie danej czynności. Korzystając np. z narzędzia Make (pakiet $9/msc) płacę za niego jakieś 450zł rocznie. "Gość płaci prawie 5 stów za zamykanie tasków w Todoist! 🤣🤣🤣" Spójrz na to inaczej.

Wyobraź sobie, że napiszę zdanie: "Pojechałem samochodem do hotelu na Słowację". Absurdalnym komentarzem byłby: "Naprawdę opłacało Ci się wydawać 100k PLN na samochód, aby pojechać na Słowację?! Nie można było po prostu pociągiem? 🤦‍♂️"

Każdy gdzieś z tyłu głowy zakłada jednak, że samochód nie został kupiony do tego jednego celu i prawdopodobnie służy mi na co dzień do dziesiątek innych zastosowań, a to jedno, o którym wspomniałem — czyli wyjazd — jest jego epizodycznym użyciem.

Co ciekawe, w przypadku automatyzacji ta logika jakoś już nie działa 🤔 Każdorazowo dowiaduję się, że wydałem kilkaset złotych na automatyzację pewnej drobnostki. Płatny system do automatyzacji to coś jak Netflix — nie liczysz, że odcinek serialu kosztował Cię 49zł.

Przy intensywnym użyciu automatyzacji, dodanie kolejnego scenariusza generuje pomijalny koszt. Gdy opisuję, że zautomatyzowałem np. listę zadań, to nie znaczy, że kosztowało to 450zł. To raczej koszt wyrażony w groszach.

Jeśli grosze to nadal zbyt drogo jak za automatyzację, to przypominam, że istnieje naprawdę genialne rozwiązanie takie jak N8N, które można hostować samodzielnie, za darmo. Tylko proszę nie wyliczać, że trzeba do tego dorzucić VPS, bo logika tutaj jest jak z samochodem.

Z automatyzacją zawsze najtrudniej jest zacząć, bo to jednak koszt, który trzeba ponieść i to koszt podwójny: ↳ CZAS — bo trzeba się nauczyć nowego systemu ↳ PIENIĄDZE — bo masz na start jedno zadanie do automatyzacji, a płacić trzeba za cały system 😕

Dobra wiadomość jest taka, że po zautomatyzowaniu kilku pierwszych procedur, które zajmują Ci czas, system taki zaczyna na siebie dosłownie zarabiać — początkowo poprzez odzyskiwanie Twojego czasu, a później przez zmniejszenie konieczności delegowania zadań (o ile delegujesz).

Rada ode mnie: Przynajmniej spróbuj pobawić się darmowym N8N. Możesz go wstępnie postawić na własnym komputerze (o ile działa 24h/dobę) lub na tanim serwerze VPS (Mikrus: widzisz mnie? 🙋‍♂️). Z perspektywy czasu, to nie koszt, a inwestycja.