Drobna automatyzacja, która pomaga mi lepiej zarządzać zadaniami i celami.
Narzędzia: Make + Claude
Jak to działa? 🧵 ↓
Wszystkie swoje zadania trzymam w projektach rozpisanych w Todoist.
Niektóre projekty są typowo biznesowe, a inne prywatne — mam ich sporo.
Omawianej automatyzacji używam do ogarniania spraw biznesowych, dlatego nie chcę pobierać wszystkich danych z Todoist, a tylko wybrane.
Scenariusz w Make pobiera zadania rozpisane w 6 interesujących mnie projektach i skleja je w jedną dłuuugą listę (kilkaset pozycji).
Następnie wykonywana jest sekwencja:
1) znajdź starą listę zadań na Google Drive
2) usuń ją
3) utwórz nowy plik z moją listą Todo
Mam założony projekt w Claude nazwany "Moje cele" i w ramach "wiedzy projektu" dodane są trzy zasoby:
↳ Todo (tworzy się automatycznie przez Make)
↳ fakty - informacje na temat mojego biznesu (suche fakty, nic tajnego)
↳ cele - co jest dla mnie ważne, jakie mam priorytety
Pliki z celami i faktami są przeze mnie zarządzane ręcznie. Aktualizuję je, gdy mam taką potrzebę.
Lista "Todo" pobierana jest dynamicznie z Google drive po każdym wejściu w projekt na Claude.
Synchronizacja danych między Google Drive i Claude to natywna funkcja Claude, więc nie ma tutaj potrzeby tworzenia dodatkowych automatyzacji.
Możesz wykorzystać wspomnianą funkcję do konfiguracji projektów z dynamicznie aktualizowanym kontekstem (bardzo pomocne).
Mając tak zbudowany projekt, mogę zadań pytania "do listy zadań", takie jak np.:
↳ TOP3 zadania, które rozwiną mój biznes?
↳ które zadania zlecić pracownikom?
↳ daj mi 5 szybkich zadań na dziś
↳ jakie artykuły mam do napisania?
↳ z czym zalegam?
Zarządzanie listą zadań przy dostatecznie dużej liczbie tych zadań bywa trudne, a przynajmniej jest bardzo czasochłonne. Do tego dochodzi fakt, że nie wszystkie zadania tworzę ja, więc nie wszystkich istnienia jestem świadomy.
Mam kilka projektów współdzielonych.
Samo wrzucenie listy zadań do dowolnego LLM-a bez ustalenia swoich celów, wartości, deklaracji priorytetów i dostarczenia faktów na temat Twojego biznesu/życia nie umożliwi pracy nad takimi danymi.
Twoja lista zadań może być też bezwartościowa w kontekście planowania przyszłości i klasyfikacji zadań, jeśli Twoje zadania wyglądają tak:
"Spotkanie z Marianem"
LLM nie wie, czego dotyczy spotkanie ani kim jest Marian.
Oczywiście w pliku "fakty" możesz wrzucić informację w stylu:
Marian - pracownik firmy Januszex. Robię z nim interesy w sprawie taniego importu cebuli i ziemniaków.
Przy takiej deklaracji, automatom łatwiej będzie zaklasyfikować spotkanie jako biznesowe i zgodne z celami.
Dane wrzucane do LLM-a traktuj jako dane jawne.
Niby są one bezpieczne, niby nie są używane do uczenia AI, a polityka prywatności mówi, że wszystko jest OK, ale zadbaj o to, aby do automatów nie wpadały dane, które w jakikolwiek sposób mogą być wrażliwe.