Automatyzacja skrzynki mailowej jest fajna, ale niektórzy się jej boją 😱
Jak zautomatyzować niektóre akcje na skrzynce, ale NIE dawać narzędziom no-code dostępu do niej?
Da się! 🧵 ↓
Na screenie widzisz scenariusz, którego używam na jednym z kont na Gmail. Automatyzacja wyklikana jest w narzędziu Make, ale samo narzędzie nie ma dostępu do tego konta.
Całe rozwiązanie opiera się na prostym mechanizmie z Gmaila:
"Jeśli mail pasuje do wzorca, pchaj go na inną skrzynkę 🚀"
Jeśli masz nie-googlową skrzynkę, to może też da się tam wyklikać "warunkowy forward wiadomości".
➤ Filtry + forward
Na skrzynkę wpada sporo wiadomości, a ja chcę obsłużyć tylko trzy typy:
• potwierdzenia przelewów z banku
• prośby o wypisanie z newslettera
• informacje od serwerowni, że ktoś atakuje moje serwery
Filtry na podstawie nadawcy/tematu wiadomości przesyłają jej zawartość na inny adres mailowy.
To taki "wybiórczy auto-forward".
➤ Automatyzacja po stronie MAKE
Poza "webhookami" można w tym systemie tworzyć także "mailhooki". Działają identycznie, ale zamiast odbierania requestów HTTP, odbierają maile z dedykowanej dla Ciebie skrzynki pocztowej. To właśnie na nią forwarduję interesujące mnie przesyłki.
Gdy mail, na którym mi zależy wpada na konto Gmailowe, od razu ląduje w aplikacji MAKE, gdzie podejmowana jest decyzja, do której z trzech wcześniej wymienionych kategorii go zaliczyć.
➤ Wypisywanie z newslettera
Niektórzy użytkownicy, zamiast kliknąć linka do wypisania się z newslettera, korzystają z przycisku "unsubscribe" w swoich aplikacjach mailowych.
Ta akcja często kończy się tak, że otrzymuję pustego maila bez tematu ze słowem "unsubscribe" 🤷♂️
Mój automat, gdy znajdzie takiego maila, to łączy się z API aplikacji Sendy i wypisuje jego nadawcę z newslettera. Dzięki czemu ja nie muszę się tam logować i robić tego ręcznie.
Osoby wypisujące się linkiem oczywiście nie wymagają żadnej mojej interwencji.
➤ Przelewy z banku
Mój bank wysyła mi maila za każdym razem, gdy ktoś opłaci fakturę pro forma. Taki mail z powiadomieniem wrzucany jest do LLM-a (GPT-4o), który wyciąga z niego info, kto wpłacił jaką kwotę i za co.
Ja dostaję info o tym przez Telegrama.
➤ Informacje o atakach
Co pewien czas ktoś atakuje moje serwery, a czasami to moi użytkownicy atakują kogoś. LLM podejmuje decyzję, jak bardzo powinienem się tym stresować. Jeśli sprawa jest błaha, to nawet nie zawraca mi głowy.
Jeśli atak jest wart uwagi, to następuje klasyfikacja jego siły oraz kierunek (mnie atakują, czy ode mnie atakują kogoś?). Odpowiednio spreparowana wiadomość ląduje na kanale istotnych powiadomień na Telegramie.
Ten rodzaj automatyzacji pozwoli Ci na wykonywanie zadań w sposób reaktywny, po otrzymaniu konkretnego maila, który triggeruje akcję.
Pomijasz przydzielanie dostępów do skrzynki i samodzielnie decydujesz, które maile nie są wrażliwe i możesz je forwardować dalej.