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如何提高工作效率

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5 years ago

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如何提高工作效率?最近实践了一段时间 7 点左右下班,在保证了同等产出的前提下优化了白天的工作效率,分享一些经验(thread)。
1. 提前计划 我们组使用 Jira 来管理工作量,每周一个 sprint,在周一的 sprint planning meeting 上会规划好一整周的工作安排,这个时候就需要每个人对自己的工作有一个提前的规划,一般来说,一周安排 4 个左右的 story points 就 ok 了,因为总有一些工作会被插入进来。
2. 个人计划 个人方面,我会在每天早上花 10-20 分钟做一个整天的工作安排,一般会确定今天最重要的 3 件工作,如果这 3 件事都完成了,那么就代表今天的产出是非常高的(实际上实践下来,完成 2 件事就已经很不错了)。
3. 避免频繁的上下文切换 如果遇到额外插入(计划之外)的事情,我会先评估优先级,非常紧急的事会 block 手上的工作,优先处理;紧急的事会插入到这周的 sprint 上来,非紧急的工作直接进入 backlog 等待下一周的安排。 context switching 的代价是很高昂的,所以要尽量避免。
4. 没必要严格遵守 Scrum 的流程 每天的站会人多了也很费时间,所以我们改成了隔天一次的同步,只需要关注是否有 block 的内容和手头上的工作是不是 on track 即可,至于每天干了啥感兴趣的可以自己私下去了解。 (btw,考虑到大家的上班时间,会在 11:30 后才开。)
5. 会前准备 一般我会遵循 WWGHQ 原则来准备: - What:这个会是做什么的? - Why:为什么开/参加这个会? - Goal:这个会议的目标是什么? - How:会议上我们需要讨论什么来达成这个目标? - Question:准备一些会上会问的问题。
6. 控制会议节奏 会议尽可能保持紧凑,一般来说人数控制在 10 人以内,会议时间要短于 1 小时,会议的前十分钟让大家安静读文档进行评论,因为不是所有有人都会会前做好准备,这样做可以保证大家都对本次会议有一个大体了解,然后会中着重讲评论中的内容即可。
7. 每天 block 出一段用来专注的时间 可以在 public calendar 上提前 block 出每天用来专注工作的时间,这段时间不要安排会议,关闭 IM 通知,全身心的 focus 在今天最重要的事上。可以利用番茄工作法来保持专注。 这期间收到的消息等专注时间过了再统一处理。
8. 利用早上的时间来专注工作 国内的互联网公司基本上都 10 点之后才上班,而上午的时间大家一般都用来处理邮件、消息,这些都是信息密度比较低的工作,这段时间一般是很少会有人来打扰你的,所以可以尝试把专注的时间挪到上午,这样也可以在一天的最开始就把最重要的事解决掉。
9. 产出导向 团队内不能用加班时长来作为评判的依据,而是要把重点放在每个人的相对产出上(每个人的职级不同,所以更多的是和自己比),如果一个人的单位相对产出是在提高的,就证明 ta 是在进步的。 判断你一周的工作有没有做好,更多的是要看这周的产出有没有达到预期。
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Jiayuan

@tisoga

building backend ai engineer → devv.ai/build, previously @tiktok_us @devv_ai