知识工作者的深度工作系统 Part II（Thread）
在上一个 thread 中介绍了深度工作对于知识工作者的重要性，以及列举了几个实际的例子。今天的 thread 将结合 Cal Newport 在书中提出的几个建议，分享一些实践的经验。
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Cal Newport 在书中给出了几个建议，这里挑 3 个我觉得比较重要的详细阐述一下：
1. 安排好你的时间
2. 创建深度工作的环境
3. 充分利用好深度工作的时间
想要实践深度工作，第一步要做的就是腾出时间。
意志力与激情也许可以让你保持一段时间内的专注，但是很难持久下去，更有效的方法是使用结构化的习惯来实践深度工作，简单来说，就是把深度工作变成你的 routine。
如果把深度工作变成了一种习惯，你就不需要花费太多的意志力来克服分心了。
一个最有效的办法就是为每天分配深度工作的时间。
Lex Fridman 每天分配 8 个小时用于深度工作，普通人一开始可能很难达到这种水平（因为深度工作是非常消耗脑力和精力的），我个人实践下来，发现每天有 4 个小时的时间能够用来深度工作已经很不错了。
可以根据个人的精力来不断调整这个时间。
我一般会结合 Cal Newport 的 Time Blocking 的方法，每天早上在 calendar 中确定好今天将要深度工作的时间块，然后用日程 block 起来。
这个时间段是被绝对保护的，不会有 meeting，不会和别人闲聊，不会刷社交网络，除非是特别紧急的事情，否则我会隔绝所有打扰。
一些实践：
1. 提前在 IM 上设定好深度工作的状态，并在 bio 中说明你正在进行深度工作，消息会延迟回复（避免老板找不到你）
2. 关闭 IM 的通知，或者可以直接开启免打扰模式，iOS 15 提供了更多的免打扰选项，可以创建一个专用用于深度工作的场景
接上
3. 更加极端的，可以关闭 wifi，最大限度的隔绝打扰
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Cal Newport 在书中举了一个例子，说明被网络分心的人是如何重新找回深度工作的状态的：
通过隔绝网络和电子设备来学习编程（当然我不推荐这么极端，只是举一个例子，有时候没有网络可能会更好地专注于当前在做的事）
第二个建议就是创建一个只能进行深度工作的环境。
James Clear 在 Atomic Habits 这本书中提到过，环境会成为一个习惯的 trigger。所以，设定一个专门用来进行深度工作的环境，在这个环境中，不做其他事情，只进行深度工作。
久而久之，你在这个环境中就会养成深度工作的习惯了。
如果只能在一个地方办公，那么我建议可以以站立办公来作为进入深度工作的标志（这一点是从 Lex Fridman 那里学到的）。
进入站立办公状态后就不能在做浮浅工作了，如果要做，就解除站立办公。虽然会有些奇怪，但是目的是为了创建「站立办公 -> 开始进入深度工作」的习惯 trigger。
我在家中的站立办公 setup 非常简单，直接在柜子上放了一个支架，高度正合适。
在公司使用的是一个升降桌，可以很方便地调节。
分配好了深度工作的时间，打造好了环境，接下来就是全身心投入到深度工作中。
大部分未经训练的人可能都很难进行长时间专注，所以一开始不要设定太长的专注时间，这也是为什么需要把一个深度工作 session 划分为几个 cycle 的原因。
番茄工作法（pomodoro）是一个很好的训练专注力的技巧，一般默认的番茄时间是 25 分钟，可以先从这个时间长度开始，慢慢进行训练。
目前我最长能够专注 2+ 小时，但这只有在精力非常高的前提下才能做到（充足的睡眠、好的心情，对所做事情有很大热情）。
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我的整个深度工作的流程可以总结为下面这个循环：
计划 -> 深度 cycle -> 复盘 -> 休息 -> 下一个深度 cycle
首先是计划
对于计划，你需要知道两件事：
1. 事情永远是做不完的
2. 你的时间是有限的
曾经有一段时间，我陷入到了「多做事」的状态中，我划掉了一个有一个的 todo，每天都非常忙碌。但是一天下来，回顾今天做了什么的时候，发现重要的事情都没有做。
可以打开你的 todo list 看看还有多少事情没有做，在 Roam 中，显示还有 100+ 个 todo 没有完成（已经是定期精简过的了），高峰期甚至有四五百个待办事项。
后一个是完成的数据，显示已经完成了 4000+ 个 todo。
关键是你完成了多少「重要」的事
我的策略是 todo list 只是我的 backlog，里面存放的都是「可能会做的事」，这个 backlog 更多的是作为一个提醒（毕竟人脑确实记不住这么多要做的事情）。
我会 focus 在 MIT（Most Important Things）上
每天早上完成 morning routine 的时候，我会思考一个问题：今天最重要的事是什么？
这些事情可能是来自 todo backlog，也可能是记在脑子里的，没关系，把它写下来（写在哪里都无所谓，我用的工具是 Roam）。
每天不要超过 3 个重点项，因为你的深度工作时间很有限。
通常情况下，我可能并不能全部完成这 3 个重点项，完成 2 个以上就已经很不错了，可以根据每天的状态来调整设定的重点项数量。
至于其他一些任务，我也会列举出来，不过做不做都 ok，毕竟每天的重点项都已经完成了，这些就算是附加工作了。
现在你需要 focus 的就不是完成多少个 todo，而是完成多少个重点项了。
有了计划（重点项）之后，就进入了每天的 deep work session 中。
我一般会把一个 deep work session 分成几个 cycle，每个 cycle 持续 50 分钟左右的时间，然后中间休息 10-20 分钟。
具体的时间周期可以按照你自身的精力和状态来调整，并不是一成不变的。
每个深度 cycle，我都会在 Roam 中创建一个笔记，格式如下图所示。
我会把每个 cycle 分成 3 部分：
1. Plan
2. Note
3. Review
Plan
1. 这个 cycle 需要完成什么？一旦确定了，这个深度工作的时间就只需要关注这件事就可以了；
2. 如何开始？挑选一个小的点来让自己进入深度工作的状态（我一边会选择在 Roam 中写一些简单的 journal，比如拆解一下任务）
3. 会存在哪些分心的情况？
4. 精力情况如何？
这里使用哪种工具并没有什么影响，关键的是要记录下来，记录 Journal 的过程可以让你放慢速度思考，并进入深度工作的状态。
未来也会专门写一篇文章来介绍 Journal 的重要性。
Note
这一块就是单纯的日志记录了，把完成当前任务看成是 live 解决一个问题，然后把分析过程记录下来，这样的过程可以让我保持专注。
如果觉得多余，也可以省略这一步。
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Review
每个深度 cycle 结束后都会花一些时间 review 一下，比如说这个 cycle 有没有完成预期的任务，或者因为什么分心了，这些都可以记录下来，用来改进下一次的深度 cycle。
要知道，复利的力量是非常强大的。
完成一个 cycle 后，我一般会休息一段时间，休息时间内可以回复一下消息，刷一下推，看会儿视频。
一个 tip，设定一个倒计时来提示自己进入下一个 cycle，避免网上冲浪的时候忘记了时间。
然后就是循环上面的步骤，直到完成了今天的重点项。
最后需要提的是，Don't push yourself too hard!!!
没有做完没关系，放轻松，明天继续就可以了，不要给自己太多压力，避免陷入焦虑。
👆🏻上面就是所有关于这套系统的内容，我使用这套流程已经有一段时间了，这段时间很明显地提高了我的工作效率和产出。
实际上，现在我就在用这套流程来写这个 thread，目前这个深度 cycle 已经持续了 90+ 分钟，这段时间完全没有打扰，也没有刷社交媒体。