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@WuPingJu
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我的個人知識管理系統
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2 years ago
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【我的個人知識管理系統】 來分享我的全新文章:我的個人知識管理系統。 這篇文章適合想要管理龐雜資訊與知識,卻曾經感到挫折,不知該從何開始的人。 期待能夠透過這套涵蓋「探索、捕捉、發展、精煉、交流」等五階段的流程,讓各種資訊更容易轉化為有價值的知識。
pinchlime.com/blog/my-personal-knowledge-management-system-2023/
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對我來說,一個好的知識管理系統可以讓我達成兩個核心的目標: 1. 向外拓展認知邊界 2. 向內強化自己的處理器 這篇文章會提到: - 為什麼我要打造一個知識管理系統 - 這個系統是如何運作的?它解決了什麼問題? - 這套系統該搭配哪些工具? 2/n
【為什麼要打造一個知識管理系統?】 新的資訊襲來的速度太快、頻率太高,若沒有一套流程、一個系統去處理他們,通常大多數的資訊都只會草草在心中留下依稀的印象,很難真的對自己帶來什麼收穫或幫助。 這套系統希望能解決這個困境,讓自己有感的資訊能夠轉化為「對自己有用的知識」。 3/n
【我的知識管理系統是如何運作的?】 這個系統有五個階段,分別是: Explore - 探索 Capture - 捕捉 Develop - 發展 Refine - 精煉 Communicate - 交流 這五個階段彼此相連,每個階段的成果會成為下一個階段的基礎,最終成為一個循環。 以下簡單介紹每階段的關鍵原則,詳細介紹請見全文連結。 4/n
【Explore - 探索】 探索的目標是讓自己能持續取得並輸入高品質的資訊。 這個階段有三個關鍵的原則: 1. 以高品質的資訊源為基礎,向外探索 2. 知道自己知道什麼、不知道什麼 3. 持續過濾、篩選、剔除 5/n
【Capture - 捕捉】 捕捉的目標是將自己的直覺念頭保留下來並迅速分類 這個階段也有三個關鍵的原則: 1. 用自己的話,捕捉對自己有意義的內容 2. 使用範本提取想法 3. 在捕捉的當下就迅速分類 若能做好這個階段,你會發現自己開始有源源不絕的「想法種子」出現。 6/n
【Develop - 發展】 就像堆積木一樣,一個完整的知識系統是由許多短短的資訊與想法,逐步發展、搭建起來的 在這個階段,有兩個關鍵的原則: 1. 由下而上,自然生長 2. 放下完美主義,接納雜草 倘若能順利進行,你會逐漸累積專屬於自己的知識積木,成為下一階段最有價值的基礎。 7/n
【Refine - 精煉】 精煉的目標是透過應用與提問,讓自己的知識系統愈來愈有價值 在這個階段,有三個關鍵的原則: 1. 實際應用系統內的知識 2. 記下迭代的過程與原因 3. 不停地詢問「為什麼」 長久累積下來,你會得到一個知識庫,充滿著自己思考過的、實踐過的、走錯或走對的各種經驗與心得。 8/n
【Communicate - 交流】 交流的目標是創造驗證迴圈,進而擴張自己可探索的邊界 在這個階段,有三個關鍵的原則: 1. Strong opinions, weakly held 2. 同步脈絡、前提與假設 3. 保持好奇心 若能順利落實,自己的交流圈會愈來愈擴大,能夠讓更多人對自己感興趣、也能夠得到更多人的回應。 9/n
【這套系統該搭配哪些工具?】 我認為這五個階段的實踐,並不仰賴、或綁定特定的工具。但若能搭配適合的工具,整體運作的效率會更好。 文章內有簡單提到目前我在每個階段搭配的工具,主要的核心是
@Heptabase
,但一定也有其他能順利運作的工具。 至於詳細的實作教學,敬請期待之後的專文! 10/n
【總結】 這套系統適合跟我遇到類似的問題的人,假設你也遇到下列的問題: - 常常會感覺被資訊淹沒、甚至會感到壓力 - 有很多想法,但又覺得這些想法好像很破碎,沒什麼價值 - 時常想要找自己記過的東西卻找不太到 - 對於特定領域的知識缺乏系統性的理解 這套系統應該能夠帶來一些幫助與啟發! 11/n